Excel可以设置“只读方式”来保护文件,但是“只读方式”有好几种,如果想要取消的话,方法也不同,对症下药才能顺利解锁,下面一起来看看各种对应的方法吧。
第一种,文件被标记为最终版本。
打开表格后,表格顶部有一条醒目的黄色,可以看到 “标记为最终版本” 处于激活状态。
点击这条提示的【仍然编辑】选项,即可取消标记,只读限制随之解除。这个功能是作者用来示意文件定稿,不是强制加密,操作没有密码门槛。
第二种,文件本身被 Windows 系统设置了只读属性。
打开表格后,会弹出提示“以只读方式”打开,点击【是】就会进入只读模式,可以编辑文件,但无法保存原文件;点击【否】则可以正常打开文件。
想要取消这个模式,先关闭 Excel,找到这个表格文件,右键选择【属性】,在常规选项卡下方,取消勾选 “只读”,点击应用、确定,再重新打开文件,就不会再弹出提示框了。
第三种:文件被设置了保护密码
双击文件时没有直接打开,而是弹出了一个输入密码的对话框。如果你不想输密码,或者不知道密码,点击了旁边的【只读】按钮,就会进入只读模式。在这种情况下,你可以进行修改,但无法保存回原文件。
要想彻底取消,关闭文件重新打开,在弹窗中输入正确的“修改权限密码”,就能进入完全编辑状态。
然后走一遍【文件】→【另存为】→【工具】→【常规选项】,把“修改权限密码”那一栏里的星号删掉,保存文件,以后就不会再受限制了。
第四种:整个工作表被锁死
如果表格打开后,不仅不能改,连选中某个单元格都选不中,工具栏里的按钮也是灰色的,那是被设置了工作表保护。
解决这个需要密码。点击顶部菜单的【审阅】选项卡,找到【撤销工作表保护】按钮。如果原制作者设置了密码,此时会弹窗要求输入。输对密码,保护就解除了,所有区域恢复可编辑。
那要是忘记密码怎么办?那就无法解除限制了,文件也无法编辑修改了。
如果你拥有该文件的所有权,倒是可以试试第三方工具,比如小编使用的Excel工具,工具里的【解除】限制模块,可以直接去除限制保护,无需使用密码。
第五种:提示“文件已被占用”
有时候网络共享盘上的文件,或者被其他软件后台占用的文件,打开时也会提示以只读方式打开。
解决办法很简单:检查一下是不是自己之前开过这个文件忘了关,或者是不是同事正在编辑。关闭所有可能占用该文件的程序,重新打开即可。
以上就是取消Excel“只读方式”的方法,知道是哪种类型,用对应的方法解决,通常一分钟就能搞定。