企业官网建设流程全解析

工作中，很多人会使用WinRaR来压缩文件，同时设置密码，其实，WinRaR的密码功能分为好几个层面。用好了，不仅能锁住文件内容，还能提高日常操作的效率。下面一起来看看吧！

一、基础功能：给文件内容上锁

最常规的用法，就是在压缩时设置密码。

选中要打包的文件，右键点击选择【添加到压缩文件】。

在弹出的窗口里，找到“设置密码”按钮，点进去，再次弹出窗口后，输入密码并确认即可。

二、关键功能：把文件名也藏起来

很多人不知道这个功能，其实这个功能还是挺有用的。

如果你只设了密码，对方拿到压缩包双击，虽然解压不了，但他能看到里面有哪些文件。比如“XX报价表”，光看到名字，信息就已经泄露了。

所以在设置密码的那个界面，一定要勾选“加密文件名”。勾选之后，对方双击压缩包，第一眼看到的直接是一个密码输入框，连文件列表的影子都看不到。只有输对密码，才能知道里面装了什么。

但是，这个只对“RAR”格式有效，如果选择“ZIP”格式，则无法勾选这个选项。

三、效率功能：自动加密与密码管理

如果你每天都要处理大量敏感文件，每次压缩都要手动输密码，难免觉得繁琐。WinRAR提供了两个提升效率的小功能。

第一是“自动加密”。

打开WinRAR主程序，点击【选项】→【设置】。

弹出窗口后，点击【压缩】→【创建默认配置】。

在这里点击【设置密码】，输入你的常用密码，并勾选“加密文件名”，然后将所有对话框都点击“确定”关闭。

完成后，只要用WinRaR压缩文件，就会自动带上这个密码，再也不用每次手动敲了。

第二是“整理密码”。

如果你不同的压缩包，需要用到不同的密码，可以在刚才的密码设置窗口里，点击【整理密码】。

弹出窗口后，点击【添加】，把你常用的几个密码存进去，可以给它们打上标签（比如“财务专用”“项目A”）。

以后加密时，直接从下拉菜单里选，省去了记忆和输入的时间。

四、注意事项

无论使用WinRaR的哪种密码功能，都要记得保护好密码。一旦忘记密码，官方并不提供恢复功能。

那要是不小心忘记了怎么办?这种情况，不妨试试第三方工具，比如小编使用的ZIP工具，工具里提供了4种方法，可以用来找回压缩包的密码，支持RAR、7Z及ZIP格式压缩包。

以上就是WinRaR的密码功能，方法都不复杂，却能快速给文件加上一层防护。