企业官网建设流程全解析

适合人群：已经在用 Notion 记笔记、写周报或管理任务，想让 AI 帮忙起草、改写、总结，但不想在多个工具之间来回复制粘贴的同学。先说清楚计划差异：按 Notion 帮助中心的说明，Notion AI 完整包含在 Business 和 Enterprise 计划中；Free 和 Plus 用户有少量体验次数。另外，Notion 现在把对话式助手称为 “Notion Agent”，菜单名称可能随版本变化，请以你的界面为准。

X 上有一条介绍效率工具的帖子把 Notion AI 列为“帮你写文档、邮件和计划”的工具之一，互动不少。不过帖子只有一句话，本文把它展开成可以照做的步骤，重点放在三个最常用的场景：写、改、总结。

一、Notion AI 的三个入口

帮助中心把日常用法归纳为三种入口，记住它们就够用了：

此外，默认快捷键Shift + Cmd/Ctrl + J可以随时唤起 Notion AI，可在 Settings → Preferences 中修改。

二、用空格键起草一篇文档

步骤 1：新建页面

新建一个空白页面，在第一行按空格键，会出现 AI 输入框。

步骤 2：写清楚要求

弱提示：

写个周报

更稳的提示：

根据下面的要点写一份周报，面向部门主管，语气正式但简洁： - 完成登录页改版，转化率待观察 - 修复 3 个线上问题 - 下周计划：上线新版搜索 输出：本周完成 / 遇到的问题 / 下周计划 三个小标题，每部分不超过 5 行。

步骤 3：引用其他页面

输入框中可以用 @ 提及页面、人或日期，例如“参考 @项目需求文档 的目标部分”。这样生成的内容会更贴近你自己的资料。

步骤 4：接受、放弃或重试

生成结束后，可以选择接受、放弃，或让它再试一次。不满意时，与其直接重来，不如补充一句具体要求，例如“第二段太长，压缩到三句话”。

三、选中文字让 AI 修改

选中一段文字，点击 “Edit with AI”，常用指令：

• “修正语法和错别字”
• “改得更简短”
• “换成更正式的语气，面向客户”
• “翻译成英文”

如果要翻译整页，可以点页面右上角的•••→More→Translate。

四、把会议记录变成摘要与待办

步骤 1：把原始记录贴进页面

会议速记、聊天记录都可以，先不用整理。

步骤 2：让 AI 提炼

打开 Notion Agent 或在页面中输入：

请阅读本页内容： 1）用 3 条要点总结会议结论； 2）列出所有待办事项，格式为“负责人 - 事项 - 截止时间”， 原文没有提到负责人或时间的，标注“待确认”，不要自行编造。

步骤 3：用 AI 块做可刷新的摘要（可选）

在页面中输入/AI Block，填写要生成的内容（比如“本页要点摘要”）。之后页面内容更新了，点击 Generate 就能重新生成。

五、常见问题 FAQ

Q1：Free 计划能用吗？
帮助中心说明 Free 和 Plus 用户有有限的体验次数，完整使用需要 Business 或 Enterprise 计划。具体额度以官方页面为准。

Q2：AI 会读取我整个工作区吗？
Notion Agent 可以使用你有权限访问的页面作为上下文。工作区所有者可以在 Settings → Notion AI 中管理网页搜索、连接器等设置。

Q3：提示“暂时不可用”是怎么回事？
可能是达到了使用额度，帮助中心提到额度会按周期恢复，或由管理员调整。

Q4：生成的待办可以直接用吗？
建议人工核对一遍，尤其是负责人和截止时间，避免 AI 把讨论中的设想当成结论。

六、小贴士

• 提示词里写明“读者是谁、格式是什么、长度多少”，效果会明显更好。
• 把常用指令保存在一个“提示词”页面，用时复制。
• 涉及客户或员工隐私的内容，先确认公司对 AI 使用的规定。
• AI 起草后，自己至少通读一遍再发出。

参考资料

• X 用户 @Kingpinxc 关于效率工具的分享帖
• Notion Help Center：What is Notion AI? FAQs
  https://www.notion.com/help/notion-ai-faqs
• Notion Help Center：Use Notion AI to write better, more efficient notes and docs