企业官网建设流程全解析

本文旨在帮助初学者快速掌握AI工具的使用。文章首先介绍了AI的概念及其局限性，进而引出Agent的概念，强调其能自动化执行任务的能力。接着，文章详细介绍了如何使用桌面版Agent，并提供了多个国内外优秀工具的选择建议。此外，还解释了Skill的作用，即预置的提示词和步骤，让AI能更高效地完成特定任务。文章通过多个实际案例，展示了AI在不同工作场景中的应用，如简历筛选、数据整理、报告撰写等。最后，文章提出了建立个人知识库的重要性，并提供了与AI结合的具体方法。通过完成文末的5个实操作业，读者可以在假期内快速上手AI，提升工作效率。

先做个心理建设：你一点都不晚

AI 真正走进普通人的视野，是 2022 年底 ChatGPT 出来的那一刻，满打满算也就三年多

三年多是什么概念，就是说这个行业里大多数人，也都是这几年才开始摸索的，大家的起跑线其实没差多远

而且现在的 AI 比三年前好用太多了，以前要学一堆提示词技巧，要会写代码，现在你只要会说人话，它就能听懂

所以我说一个星期能学会，一点都不夸张，当然你不会因此变成专家，但拿来解决你工作里那些重复、烦人的活，完全够用了。

那废话不多说，我们开始吧

一、什么是 AI：一个特别聪明的大脑

大家第一次接触 AI，应该都是在一个聊天窗口里，豆包、Kimi、DeepSeek、ChatGPT，你问它问题，它给你回答

你可以把它想象成一个特别聪明的大脑，读过的书比你我加起来都多，你问它什么它都能说出个一二三，帮你改文案、写报告、翻译、出主意，都不在话下

但这个大脑有个问题，它只有脑子，没有手脚。

它能告诉你 PPT 该怎么做，但它没法替你把 PPT 做出来存进你电脑里，它能告诉你文件该怎么整理，但它碰不到你电脑里的任何一个文件，最后真正动手干活的，还是你自己

所以很多人用了一年 AI，手里的活一点没变少，问题就出在这儿

二、什么是 Agent：大脑长出了手脚

Agent 这个词翻译过来叫「智能体」，听起来很玄乎，其实特别好理解：

Agent 就是这个聪明的大脑，跳出了聊天窗口，住进了你的电脑里，还长出了手和脚。

你跟它说一句话，它就能自己打开文件、新建文件、改文件、上网查资料、把结果整理好放到你指定的地方，整个过程你只需要动嘴，剩下的它自己来

打个比方，聊天窗口里的 AI 像一个顾问，你问一句它答一句，答完就没它事了，Agent 像一个新来的员工，你把活交代给它，它自己去干，干完了来跟你汇报

这就是今年大家都在说的那句话，从「问 AI」，变成「管 AI」。

三、如何使用 Agent：下载一个桌面版，就这么简单

很多人一听 Agent 就觉得很难，要敲代码、要配环境，其实完全不用，现在各家大厂都做了桌面版 App，跟装微信一样，去官网下载、安装、登录，就能用了

国内用户我建议从这几个里挑一个：

• WorkBuddy

（腾讯）：界面友好，自带一大排现成的技能包可以装，特别适合新手

• 豆包桌面版

（字节）：反应快，免费版就能做不少事，做 PPT 很细致

• Trae

（字节）：想做小网页、小工具的话，它做出来的东西样式挺好看

• Kimi

（月之暗面）：有桌面端、手机端，模型能力很能打

如果你能用国外的工具，Claude 桌面版和 OpenAI 的 Codex 也都很好用，很多玩法都是它们先做出来的

这几个我之前专门做过一期实测，同一句话、同一份文件让它们干同一批活，说实话差距没有大家想的那么大，随便挑一个先用起来，比纠结选哪个重要一百倍。

装好之后，你会看到一个跟聊天窗口长得差不多的界面，区别在于，它会问你要一个「工作文件夹」，或者让你授权它访问电脑里的文件，这一步就是在给它开门，让它能住进你的电脑里

⚠️ 这里提醒一句，刚开始别把整个电脑都交给它，先新建一个文件夹，把要处理的文件复制一份进去，让它在这个文件夹里干活，就算它弄乱了，你的原文件也毫发无损，删除类的操作更要谨慎

四、什么是 skill：给 AI 装上一门手艺

用 AI 用久了，你一定听过「提示词」这个词，就是你跟 AI 说的话，你说得越具体，它干得越好

比如你让它「出一份健身计划」，它给的肯定很笼统，但你把身高、体重、平时运动量、饮食习惯全告诉它，它就能给你一份特别贴合你的计划

问题是，每次都要把这么一大段话说一遍，太累了

skill 就是别人已经帮你写好的一大段超好用的提示词，再加上一套固定的干活步骤，打包成的一个「技能包」。

你可以把它理解成手机上的 App，你的 AI 是手机，skill 就是一个个 App，装一个「写小红书标题」的 skill，它就会按爆款公式起标题，装一个「做 PPT」的 skill，它就会按专业的版式出 PPT，装一个，AI 就多会一门手艺。

举个我自己的例子，我改视频稿有一个 skill，里面写着先学我的说话习惯、再按我的规则改、最后把成品放进指定文件夹，三个动作加一套规则打包在一起，现在我只要说一句「帮我改这篇」，它就全自动跑完了，我再也不用每次把规则重新讲一遍

五、如何运用 skill：一句话装，一句话用

很多人觉得装 skill 很技术，其实简单到离谱

网上很多人会把自己做好的 skill 公开放在一个叫 GitHub 的网站上，你只要把那个网址复制下来，丢给你的 Agent，说一句：

帮我安装这个 skill：（粘贴网址）

它就自己装好了，像 WorkBuddy 这种，界面里本身就有一排现成的 skill，点一下就能装，连网址都不用找

装好之后怎么用呢，也是一句话，直接点名就行：

用 XX skill 帮我做 XXX

或者你什么都不说，它在合适的时候也会自己想起来去用

六、Agent + skill，怎么用到工作里

讲到这儿，你可能会说，道理我都懂了，可我不做自媒体，这跟我的工作有什么关系呢？

关系特别大，你只要记住一个原则：

找到你工作里那件「反复要复制粘贴、反复要自己搬来搬去」的活，把它交给 Agent。

我给你举几个不同岗位的例子，你对号入座：

• 做行政 / 人事的：

一堆简历扔进文件夹，让它按你的要求筛一遍，整理成一张对比表格

• 做运营的：

每周的数据表格丢给它，让它直接出周报，还能顺手做成图表

• 做销售的：

客户资料、跟进记录放进去，让它整理成跟进清单，标出哪些客户该回访了

• 做财务的：

一堆发票、报销单的照片，让它识别出来整理成 Excel

• 学生党：

一学期的课堂笔记，让它整理成复习提纲，再出一套模拟题考考自己

• 宝妈宝爸：

孩子的作业、兴趣班时间、家里的开销，都能让它帮你理成一张清清楚楚的表

这些活有一个共同点，都不难，就是烦、就是费时间，这种活交给 AI，是最划算的

七、为什么要建立知识库：AI 再聪明，也不认识你

用了一阵子 AI，你会遇到一个很头疼的问题：每次打开，它都像第一次见你。

你上周跟它说过你是做什么的、你的工作习惯是什么、你喜欢什么样的风格，这周再打开，它全忘了，你又得从头介绍一遍

AI 再聪明，它也只懂「全世界的知识」，不懂「你的知识」，你们公司的产品资料、你过去写过的方案、你踩过的坑、你的客户情况，它一概不知道

知识库，就是把这些「只属于你的东西」，整整齐齐放在一个文件夹里，让 AI 随时能翻。

你可以把知识库想象成新员工的入职手册，你招了个新员工，总不能每天早上都跟他从头讲一遍公司情况吧，你会给他一本手册，让他自己看，AI 也一样，有了这本手册，它才能真正懂你，越用越顺手

八、如何把知识库跟 AI 结合

做知识库的工具有很多，我自己用的是 Obsidian，免费，而且它有一个特别适合跟 AI 搭配的地方：

Obsidian 里的每一篇笔记，其实就是你电脑里的一个普通文件，所有笔记都放在一个普通文件夹里。

这意味着什么呢，意味着你根本不用学什么复杂的连接方法，只要把这个文件夹交给你的 Agent，它就能直接读你所有的笔记，还能帮你写新笔记进去。

我现在的工作流程是这样的：

1. 我在 Obsidian 里随手写下想法和草稿

2. 跟 AI 说一句「帮我把这篇改成公众号文章」

3. 它自己去翻我以前写过的文章，学我的说话方式，再参考我存的资料，改完直接存回我的笔记库

整个过程，我一次都没有复制粘贴，你现在看到的这篇文章，就是这么来的

再往后走一步，AI 帮你干完的活、总结出来的经验，也都存回这个库里，库越来越厚，AI 就越来越懂你，这就是大家常说的「第二大脑」

九、实操作业：假期每天一小时，照着做就行

看完不做，等于没看，下面这 5 个作业，从简单到难，每个都给你准备好了能直接复制的话，你照抄发给 AI 就行

建议一天做一个，假期剩下的几天正好做完

作业 1｜第一次让 AI 动你的电脑（约 30 分钟）

目标：感受一下「AI 住进电脑里」是什么感觉

1. 下载上面任意一个桌面版 Agent，注册登录

2. 在桌面新建一个文件夹，叫「AI 练习」，把你「下载」文件夹里的东西复制一批进去（记住用复制，千万别用剪切）

3. 把这个文件夹交给 Agent，发给它这段话：

帮我整理「AI 练习」这个文件夹：按文件类型分成「文档」「图片」「表格」「其他」四个子文件夹，把文件放进去，名字乱七八糟的帮我重命名成「日期_内容」的格式，最后告诉我你都做了什么。不要删除任何文件。

✅ 完成标准：打开文件夹，看到东西被分好类、改好名了

作业 2｜让 AI 把一篇文章做成网页（约 20 分钟）

目标：感受一下 AI 能「造东西」，你没写一行代码，就拥有了一个网页

找一篇你最近收藏了但一直没看的长文章，把链接或者全文发给 Agent：

把这篇文章做成一个好看的 HTML 网页：开头放三句话的核心总结，重点内容加粗高亮，配色清爽，手机上也能看。做好后存到「AI 练习」文件夹，并告诉我怎么打开。

双击这个文件，它会在浏览器里打开，你还可以继续跟它说「标题再大一点」「换成暖色调」，改到你满意为止

✅ 完成标准：浏览器里打开了一个你自己的网页，而且你至少让它改过一次

作业 3｜装一个 skill，跟「马斯克」聊聊天（约 30 分钟）

目标：学会装 skill，顺便体验一下 skill 有多神奇

网上有人把马斯克的思维方式做成了一个 skill，他的采访、传记、推文全被提炼了进去，装上之后，你的 AI 就会用马斯克的脑子跟你对话

发给你的 Agent：

帮我安装这个 skill：github.com/alchaincyf/elon-musk-skill

装好之后，拿一个你真实的困扰去问他，比如：

用马斯克的视角帮我看看：我每天下班都很累，根本没时间学新东西，我该怎么办？

你会发现他说话的方式跟普通 AI 完全不一样，非常直接，甚至有点扎心

✅ 完成标准：skill 装好，并且你拿自己的一个真实问题问过他

💡 同一个作者还做了乔布斯、芒格、费曼等一系列人物 skill，玩上瘾了可以都装上，开一场「名人圆桌会」。

作业 4｜建一个自己的知识库，让 AI 来翻（约 1 小时）

目标：让 AI 第一次「认识你」

1. 去 Obsidian 官网（obsidian.md）下载安装，新建一个仓库（就是一个文件夹），名字随便起

2. 在里面新建一篇笔记，叫「关于我」，写下这些内容：你是做什么工作的、每天最常干的 3 件事、你最烦的 1 件事、你喜欢什么样的说话风格

3. 再往里面放几篇你以前写过的东西，工作总结、方案、读书笔记都行

4. 把这个文件夹交给 Agent，发给它：

读一下这个文件夹里的所有笔记，然后告诉我：你觉得我是个什么样的人，平时在做什么工作，哪些重复的活可以交给你来干？

✅ 完成标准：AI 说出了你的工作情况，并且给了你至少一条「这个活可以交给我」的建议

作业 5｜把一件真实的工作交出去（约 1 小时）

目标：这是最重要的一个作业，前面四个都是热身，这一个才是真正让你赶上 AI 的一步

回想一下你上周的工作，挑一件最烦、最重复的活，比如写周报、整理表格、回复格式差不多的邮件，然后发给 Agent：

我每周都要做（描述这件事），以前我是这样做的：（一步一步写下来）。请你帮我做一遍，做完后把整个步骤总结成一份说明，存到我的知识库里，下次我只要说「按说明做」你就能直接做。

✅ 完成标准：AI 帮你把这件活做完了一次，并且知识库里多了一份「工作说明」

做到这一步，恭喜你，你已经亲手培训好了你的第一个 AI 员工

十、学会之后，AI 还能帮你干这些

作业做完，你基本就入门了，下面这些都是日常工作里最常用的，你可以挨个试一遍，提示词照着改改就能用：

📄 写文档：「根据这份会议记录，帮我写一份会议纪要，列出每个人的待办和截止时间，存成 Word 文档。」

📑 处理 PDF：「把这份 50 页的 PDF 读完，告诉我最重要的 5 个结论，再把里面所有的表格提取出来放进一个 Excel。」

📊 做 PPT：「把这份数据做成一份 10 页的 PPT 汇报，配上图表，每页下面写上我该怎么讲。」

🖼️ 做图片：「帮我做一张周末促销活动海报，3:4 尺寸，暖色调，文字要能改。」

🎬 剪视频：剪视频这件事，现在 AI 还没办法一键全包，但前后最费劲的那几步，它都能替你干：

最后

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