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用AI管理公寓小区？Paperasse「syndic」的10个场景：从年度大会通知到欠费催缴

【免费下载链接】paperasse🇫🇷 Skills pour agents IA spécialisés dans la bureaucratie française : Comptable, Notaire, ...项目地址: https://gitcode.com/gh_mirrors/pa/paperasse

Paperasse 是一个开源的法国行政事务 AI 技能（Skills）集合，其中的syndic模块可以把任何 AI 智能体变成懂法国《1965年公寓法》(loi 1965) 的「AI 公寓管理员」：年度大会通知、表决门槛、物业费分摊、欠费催缴、保险事故……它全都熟记于心，并直接帮你起草文件、算清金额。下面 10 个场景，志愿者管理员（syndic bénévole）拿来就能用。

1️⃣ 快速上手：5分钟建好小区档案

每个小区对应一个 JSON 档案（楼名、门牌、总份额数 tantièmes、银行账户、业主列表等）。仓库里自带示例 syndic/copros.example.json，照着填即可；AI 首次对话检测到档案后会自动进入引导式设置，流程见 syndic/references/administration.md。

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2️⃣ 年度大会通知：提前21天自动备齐文件

法国法律要求大会通知（convocation）至少提前21 天以挂号信寄出，且必须附带完整文件。让 AI「为我的小区准备年度大会通知」，它会按 syndic/references/assemblee-generale.md 检查：会议时间地点、逐项议程、上一年度账目 + 5 份会计附表、下年度预算、待投票工程报价单，并套用模板 syndic/templates/convocation-ag.md 生成可直接寄出的文稿。

3️⃣ 表决门槛：秒判该用第24条还是第26条

「装电梯需要什么多数？」「投票预算算谁的票？」这类问题最折磨人。syndic 内置决策/多数对照矩阵 syndic/data/majorites.json，覆盖第 24 条（简单多数）、第 25 条（绝对多数）、第 25-1 条「过桥表决」、第 26 条（双重多数）乃至一致同意，详解见 syndic/references/majorites.md。你只报议程，它告诉你门槛和计算方式。

4️⃣ 会议记录（PV）：逐项决议一笔不落

法定要求会议记录写明每条决议原文、赞成/反对/弃权票数、反对者名单。模板 syndic/templates/pv-ag.md 已按此结构设计；散会后的缺席业主通知函（syndic/templates/notification-decision.md）也一并生成——别忘 2 个月的异议期从通知之日起算。

5️⃣ 年度预算：把上年实际支出变成下年预算

预算编制有固定套路：取 N-1 实际支出 → 标注合同涨价等变化 → 加 2-5% 不可预见费 → 对比说明差异。完整步骤和 20 个常见支出科目（清洁、电梯、保险、管理员酬金……）都写在 syndic/references/budget-appels.md，成稿套用 syndic/templates/budget-previsionnel.md。

6️⃣ 物业费收缴：按份额自动算出每户金额

每季度催缴金额 = 预算 × 本户份额 ÷ 总份额 ÷ 4。AI 直接根据档案里的 tantièmes 生成每户金额，并校验「各户之和 = 总额」。模板 syndic/templates/appel-de-fonds.md 让催缴单一次成型，分摊规则依据见 syndic/references/loi-1965.md。

7️⃣ 欠费催缴：从善意提醒到正式催告的6步流程

「7 号业主拖了 6 个月不缴费，怎么办？」AI 会给出严格递进的程序：J+15 善意提醒（模板 syndic/templates/relance-amiable.md）→ J+30 挂号催告信（syndic/templates/mise-en-demeure.md）→ 到期失权（art. 19-2）→ 支付令或起诉 → 强制执行。关键法条、费用归属（art. 10-1：追缴费用由被告承担）全部来自 syndic/references/contentieux.md。

8️⃣ 年终结账：5份会计附表一次备齐

法国公寓业有专属会计科目表（2005 年法令），syndic 内置了完整数据 syndic/data/plan-comptable-copro.json。结账清单（银行对账、业主往来账户核对、5 份附表）写在 syndic/SKILL.md 的 Checklist 里，方法论在 syndic/references/comptabilite-copro.md。

9️⃣ 保险事故：从漏水现场到保险公司查勘

水管爆裂、火灾都有硬性时限：向保险公司报案限5 个工作日。AI 按 syndic/references/assurance-sinistres.md 列出事故清单：现场拍照记录、紧急保全措施、通知受影响业主、约定查勘时间，并同步更新管理日志留证。

🔟 更换管理员：6阶段40步交接清单

想从职业管理员手中收回小区管理权？syndic/references/transition.md 提供了 6 阶段完整工作流：审计 → 业主咨询 → 法律准备 → 大会表决 → 档案交接（7 类文件，3 个月期限）→ 新账户落地。每一步都有勾选项，不遗漏。

🎁 加分项：自动期限提醒 + 管理日志 + 银行对账

每次对话 AI 都会自动汇总所有小区的到期事项并按 🟥🟧🟨 三色预警（<7 天 / 7-14 天 / 15-30 天），日历规则见 syndic/references/calendrier.md；每次重要操作（寄信、付款、表决）都会建议记入按年归档的管理日志（syndic/references/journal-gestion.md），纠纷时就是现成证据。开启 Qonto 集成后还能自动拉取银行流水做对账：syndic/references/integration-qonto.md。

⚠️ 温馨提示：syndic 技能是决策辅助工具，不能替代注册职业管理员或律师；涉讼、临时管理等复杂情形请寻求专业人士。更多背景可看 syndic/evals/evals.json 中的测试场景，感受它的覆盖广度。

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