企业官网建设流程全解析

业务背景

企业在付款申请环节面临以下痛点：

• 采购付款需要在OA审批后再到ERP手工创建付款单，流程割裂且容易出错
• 付款申请与采购订单、应付账款关联不紧密，无法自动匹配待付款项
• 付款审批流程长，出纳无法实时获取审批状态，影响付款时效
• 付款后OA与ERP状态不同步，业务部门无法及时获知付款进度

解决方案

成集云作为数据集成中枢，连接OA办公系统与金蝶云星空，实现付款申请全流程自动化：

• 付款申请同步：OA发起付款申请，审批通过后自动同步ERP生成付款单
• 关联采购订单：付款自动关联采购订单和应付账款，实现三单匹配
• 付款状态回写：出纳完成付款后，ERP付款状态自动回写OA
• 资金计划联动：付款申请自动纳入资金计划，支持资金统筹安排

对接说明

字段映射关系

同步规则与过滤条件

• 付款申请审批通过后自动同步，状态为"待付款"
• 付款金额超过10万元需增加财务总监审批节点
• 付款单自动关联对应的采购订单和应付账款
• 出纳付款完成后回写OA状态为"已付款"

业务价值

• 付款效率提升：审批通过后自动同步ERP，财务人员无需手工创建付款单，效率提升60%
• 三单匹配自动化：付款自动关联采购订单和应付账款，确保付款准确性
• 资金计划可控：付款申请自动纳入资金计划，支持资金统筹管理
• 付款状态透明：付款完成后状态自动回写OA，业务部门实时可查
• 风控合规保障：付款审批流程与ERP联动，确保每笔付款有据可查
• 供应商关系维护：付款时效性提升，增强供应商合作信任

接口文档

付款单同步接口

触发条件：OA付款申请审批通过

请求参数：

• 付款申请单号（string，必填）
• 供应商ID（string，必填）
• 付款金额（decimal，必填）
• 采购订单号（string，必填）
• 收款银行账户（string，必填）
• 付款事由（string，必填）

返回参数：

• 同步状态（success/failed）
• ERP付款单号
• 关联应付单号
• 失败原因（如有）

付款状态回写接口

触发条件：出纳完成付款

请求参数：

• 付款单号（string，必填）
• 付款日期（date，必填）
• 付款流水号（string，必填）
• 付款状态（string，必填）

返回参数：

• 回写状态（success/failed）
• OA申请单号
• 失败原因（如有）