企业官网建设流程全解析

PDF有两种密码保护方式，两者管的事各不相同。选错了，该防的没防住，不该拦的反而拦住了。

PDF密码可以通过PDF编辑器，或者是WPS办公软件来设置，下面我们以PDF编辑器为例，把PDF的这两种密码保护方式说清楚，再给具体操作步骤。

一、打开密码：管“能不能进门”

打开密码是基础的保护。设置之后，任何人双击PDF，第一眼看到的是密码输入框。密码不对，连文件内容都看不到。

适合：重要或私隐文件——任何不想被无关人员打开的内容。

设置方法：

1、通过PDF编辑器打开PDF文件，点击菜单选项卡【保护】→【密码加密】。

2、弹出窗口后，输入并确认密码，然后点【确定】并保存文件，PDF的“打开密码”就设置好了。

3、后续，只要打开该PDF文件，都会要求输入密码，才能访问文件。

二、权限密码：管“进门后能做什么”

权限密码不阻止别人打开文件，但阻止别人对文件做某些操作——编辑、打印、复制、提取页面等。

适合：发给客户的方案、需要传阅但不希望被修改的文件。

设置方法：

1、用PDF编辑器打开PDF文件，点击菜单选项卡【保护】→【限制编辑】。

2、弹出窗口后，在密码栏里输入并确认密码。然后在下方“文档权限”区域，选择你需要限制的操作。

比如，【打印权限】选项里，可以选择“允许打印”或者“禁止打印”。

【内容复制】选项里，可以选择“允许复制”或者“禁止复制”。

【更改文档】里有多个选项，可以选择“插入/删除/旋转页面”、“填写表单以及签署已经存在的签名域”、“注释/填写表单以及签署已经存在的签名域”、“提取页面外的所有功能”以及“禁止更改”。

3、输入密码，并选择好限制的选项后，点击【确定】即可。

4、设置后，被限制的操作就不能执行了，相关选项也变成灰色状态。

三、注意事项

无论给PDF文件设置“打开密码”还是“权限密码”，都要妥善保存好。忘记任何一个密码，都无法在PDF里面恢复的。

要是不小心忘记了，建议使用第三方工具。

比如小编使用的PDF工具，工具里有多个功能模块，其中【找回密码】模块提供了4种方法，可以用来找PDF的“打开密码”；【解除限制】模块，可以直接去除PDF的限制功能，无需使用原来密码。

这两种密码，可以单独使用，也可以组合使用，让保护PDF文件更周全。