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Subject Line

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Thread ID:Message Count:

---

From: Name email@example.com

Date:

```

Agent 需提取以下字段：

• Thread ID（即邮件 ID）；
• From（发件人姓名与邮箱）；
• Date（日期字符串）；
• Subject（取自#一级标题）；
• Body（邮件正文）；
• Message Count（用于判断是否为多封邮件的会话线程，若为线程则需阅读完整上下文）。

Step 4：分类邮件

分类是整条流水线的决策中枢，规则明确二分：

应忽略（加入ignored列表）：

• 新闻通讯（含退订链接、"View in browser"、群发特征）；
• 营销邮件（促销话术、no-reply 发件人）；
• 自动化通知（GitHub、Jira、Slack、物流更新等）；
• 明显无关的垃圾邮件与冷推销；
• 用户自己发出的、无回复的外发邮件。

应起草回复：

• 会议请求或日程协调邮件；
• 来自已知联系人的私人邮件；
• 看起来正当的商业咨询；
• 既有对话的跟进邮件；
• 请求信息或要求行动的邮件。

文档特别强调"Be conservative with ignore"——拿不准时优先起草，宁多勿漏。

Step 5：收集上下文

起草前先收集两类上下文，这是该 Agent"有记忆的 AI 同事"定位的体现：

日历上下文（针对日程类邮件）：从calendar_sync/目录读取日历事件，查找相关时间段内的事件，检查冲突与空闲时间。

记忆上下文（用于个性化回复）：在知识库中检索发件人相关信息：

• 在knowledge/People/中搜索发件人；
• 在knowledge/Organizations/中搜索发件人所在公司；
• 在knowledge/Projects/中搜索相关项目上下文。

为提高检索效率，文档建议用executeCommand配合 grep：

grep -r -l -i "sender_name" knowledge/ grep -r -l -i "company_name" knowledge/

-l只输出命中文件名，-i忽略大小写，快速定位可能的相关笔记后再精读。知识库目录（knowledge/People/、knowledge/Organizations/、knowledge/Projects/）正是由 build_graph.ts 主导的知识图谱系统持续维护的 Obsidian 风格笔记体系。

Step 6：创建草稿

对需要回复的邮件，在pre-built/email-draft/drafts/下创建草稿文件：

• 文件名：{email_id}_draft.md；
• 内容格式：

# Draft Response **Original Email ID:** {email_id} **Original Subject:** {subject} **From:** {sender} **Date Processed:** {current_date} --- ## Context Used - Calendar: {relevant calendar info or "N/A"} - Memory: {relevant notes or "N/A"} --- ## Draft Response Subject: Re: {original_subject} {draft email body} --- ## Notes {any notes about why this response was crafted this way}

起草指南（原文档完整规范）：

• 简洁专业；
• 如需署名，只使用用户的名字（first name），绝不使用全名；
• 日程类邮件：基于日历空闲时间提出具体时间建议；
• 咨询类邮件：直接作答或说明还需要哪些信息；
• 自然地引用记忆中的相关上下文；
• 与来信的语气保持一致；
• 若是多封邮件的线程，先读完完整上下文再起草。

Step 7：更新状态

每处理完一封邮件立即：

1. 将邮件 ID 加入drafted或ignored列表；
2. 将lastProcessedTimestamp更新为当前时间；
3. 将更新后的状态写回pre-built/email-draft/state.json。

"每封邮件后都保存状态"是文档 Error Handling 部分明确要求的，目的正是避免失败时整批重跑。

五、输出与错误处理

5.1 处理摘要

全部新邮件处理完毕后，Agent 需输出结构化摘要：

## Processing Summary **Emails Scanned:** X **Drafts Created:** Y **Ignored:** Z ### Drafts Created: - {email_id}: {subject} - {brief reason} ### Ignored: - {email_id}: {subject} - {reason for ignoring}

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