先登录,再新建任务
电脑端新建的任务,在任务列表里看;移动端发来的任务,通常在助理里看。
就是这五步:
1.选工作区;---工作区:先告诉它去哪儿找东西
2.加上下文;
3.说清任务;
4.发送执行;
5.查看结果。
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创建任务时可以补充上下文:
•用 @ 引用文件、文档、规则;
•粘贴截图;
•上传文件;
•在任务描述里补充目标、范围、约束和预期输出。
比如你想让 WorkBuddy 帮你整理一篇公众号结构,不要只说:
帮我写一篇 WorkBuddy 文章。
可以改成:
阅读当前工作区里的 3 份素材,先不要写全文,先整理一份公众号文章结构。要求包括:标题、开头钩子、3 个小标题、每节要点和结尾观点。我确认后,再继续写正文。
这句话比“帮我写文章”长,但更像一张任务单。
它说清楚了:
- •读哪里;
- •先做什么;
- •不做什么;
- •输出什么;
- •下一步怎么继续。
一张好任务单,至少有四件事
标、输入、输出、约束。
目标:你到底想让它完成什么?输入:它要看哪些文件、数据、截图?输出:你希望得到文章、表格、PPT,还是一份清单?约束:字数、风格、范围、不能改动什么?
比如一个适合新手的第一任务,可以这样写:
请阅读当前工作区里的 3 份 Markdown 素材,先整理一份公众号文章大纲。目标:帮我判断这 3 份素材能不能合成一篇文章。输入:只使用当前工作区文件,不联网。输出:给我一个标题、开头钩子、3 个小标题和每节要点。约束:先不要生成全文,也不要修改原文件。
这就是一个小任务。
它不神奇,但很稳。
第一次用 WorkBuddy,最重要的不是让它惊艳你,----------------------而是让你看懂它怎么理解任务、怎么执行、怎么交付。
帮我下载腾讯2025中期报告完整财报PDF,从PDF中提取财务数据,创建一个Excel财务模型(包含公式和文档处理格式),然后制作一份演示文稿(使用Ocean Gradient 配色),最后生成一份包含完整分析的Word报告(带目录和页眉页脚)
比如你可以继续说:
•再加一个饼图;
•把表格按销售额排序;
•报告加上执行摘要;
•帮我导出成 PDF。
这就是连续任务的价值:不用每次从头讲背景,它会基于之前的上下文继续处理。
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如果它生成了文档、表格、PPT、分析报告,就去「产物」里看。
如果你想看它到底改了哪些文件,就去「工作空间文件」或「变更」里检查。
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读当前工作区里的素材,先完成一个小任务。目标:帮我整理一份清晰的大纲。输入:只使用当前工作区里的文件,不要处理其他目录。输出:给我一个标题、开头钩子、3 个小标题、每节要点和结尾观点。约束:先不要生成全文,不要修改原文件;如果信息不够,先列出你需要我补充的问题。
新建任务栏是:
它解决一个问题,这次任务,让哪个 AI、带哪些材料、用什么权限、在哪个目录干活。
很多人上来就输入一句话开干,能出结果,但结果散、文件乱、权限风险高。
工作模式:Ask、Plan、Craft 三种模式,对应三种派活力度。
简单问答用 Ask,
重要任务用 Plan,
真要干活才用 Craft,
Ask 最省。Agent 能干活,也可能理解错任务,先让它说一遍计划,控制权留在人手里,出错率最低。
模型
- 内置混元、DeepSeek、GLM、Kimi、MiniMax 多个模型,不用自备 API Key。
- 日常办公用默认模型就行。
- 复杂开发或长线程任务,选上下文窗口大的。
- 视觉类任务,做 PPT、网页复刻、看图,选支持多模态的。每个模型标了积分消耗比率,越大越耗。
工作目录
新建任务默认不选工作空间,系统会临时划一个目录,干完就散。
AI 说做完了,找不到产物在哪儿,问题基本都出在没选工作目录。
- 下达任务前,提前选好本地一个文件夹当工作空间。材料清楚,文件不乱,真出问题也找得到源头,产出归集到一起,下次接着用。
在文件夹根目录放一个 AGENTS.md 文件,写清你的身份、项目规则、偏好。任何 AI 进来都会先读它,等于一份永久的说明书。
己的课件和案例库就固定在一个 Obsidian 仓库里,所有任务都在里面跑,找东西从来不费劲。
权限和安全
默认权限,危险操作被拦截,弹窗让你确认。
完全访问,跳过所有权限申请,任务连贯。
新手先用默认权限。放开完全访问的话,配顶级模型,给个笨模型太多权限,它真可能做出比较呆的事。
任务管理
左侧边栏的任务列表是工作台账。
两个板块:
任务显示最近访问或更新的,
空间按工作空间整理。
搜索按标题,筛选按状态或日期,状态有进行中、已完成、失败、待处理、规划中、已归档。
最有用的操作是继续已有任务。点开旧任务继续发消息,AI 接着之前的上下文干,不用从头交代。第一次结果不够好,执行失败想补信息再试,想基于上次结果扩展新需求,都直接点旧任务。新手最容易忽略这个,AI 有记忆,任务一直在那儿,别每次都开新对话从头说。