行政岗,不写代码,年初还焦虑"AI 会不会先替掉我",年中想通了:与其焦虑,不如把 AI 先用成自己的手。于是给自己定了个三十天计划,把察元AI文档助手从零吃到透。这篇按时间线记叙,每天的心得都是真实的,给同岗位的同事参考。
第 1 天:装机,一行命令的体面
晚上九点开干。Windows 一条长命令装完,后来才知道它顺带处理了 PowerShell 5.1 按 GBK 解码 UTF-8 脚本的乱码坑。脚本自己跑完四步:加载项进 jsaddons 目录、MCP 服务注册开机自启、四级体检、技能投放。全程没装 Node.js,没配环境变量。下载源从 Gitee 一路回退到 aidooo 和 GitHub,还带 sha256 强校验,全程没让我操心中断。浏览器访问 healthz 返回 online,那一刻的成就感不亚于第一次独立做出月度报表。
第 3 天:29 个内置助手挨个点
加载项里二十九个内置助手,我按菜单挨个试。最惊艳的是拼写与语法检查,返回结构化的问题列表而不是一段含糊作文;最实用的是生成会议纪要和提取行动项。换种方式重写和润色优化后来成了我的常驻菜单:给领导看的版本走正式化改写,给执行层看的版本走通俗化改写,同一份底稿两副面孔。第一周的工作流很简单:粗糙的活交给助手,我只做选择。每天的提示词基本就一句:
帮我检查文档中的错别字,用批注标出原文和建议改法第 7 天:学会"先预览后写回"
第一周翻车一次:让 AI 改稿,结果改动比我想的多。翻文档才知道确认机制的存在,从此固定用这个句式:
先跑一遍校对(dryRun),汇总问题列表,不要先改正文;我确认后再写成批注dryRun 只出清单不动正文,我过目后再落批注。这周还学会一个细节:表格里的错字要加一句"批注必须钉在具体错字上",不然批注会飘到单元格里别的位置。
第 12 天:保密检查成了新功课
要送审一份对外材料前,用保密检查助手跑了一遍,密级标识、单位身份、联系方式、项目编号、商业秘密分级这些风险点都会给提示。它给的是参考不是结论,定密仍然走人工流程——但至少提醒了我三处差点漏掉的敏感表述。行政岗对"辅助参考不替代人工定密"这条边界的理解,比谁都深。
第 18 天:接上 Claude Code,世界变大
按教程一条命令注册 MCP:
claude mcpadd--transporthttp chayuan-wps-mcp http://127.0.0.1:62588/mcp第一次在终端里让外部 Agent 直接操作我开着的 WPS 文档,感觉像给办公软件开了个引擎盖。第二天我就把三份纪要丢给它做交叉校对:打开目录下这几份文档,交叉检查错别字与术语是否一致。术语统一这种以前靠肉眼对表的活,十分钟出批注。遇到 WPS 没开就报 WPS_AGENT_OFFLINE,让 Agent 自己 wps_launch 冷启动即可,这层链路我后来讲给好几个同事听。几百页的长材料也不再是禁区:document_meta 说建议分块,就让它带着 cursor 分页读,稳得很。
第 24 天:助手目录里淘宝
这周发现了 MCP 目录里的助手检索:assistants_list_domains 看领域全景,离线可用;assistants_search 关键词搜数千个助手;assistants_get 把看中的定义导出来。我导了两个公文类的助手,对照学习提示词写法,再回到加载项的自定义助手功能,把自己的系统提示、输入来源、写回动作、显示位置配好,挂进右键菜单。第一次拥有"自己造的工具",哪怕只是组装的。写回动作有八种可选,插入到光标处、插入到每段后面、替换、添加批注、批注加替换、追加到文末等等,我给常用的两种各配了一份。
第 30 天:发布前终检成了部门标配
最后一天,我把这三十天攒下的提示词整理成一页纸,其中被同事抄走最多的是这条:
帮我做发布前终检:错别字、标点、数字前后一致性、表格与正文是否一致;全部用批注输出;最后给我一份问题分级摘要(严重/一般/建议)现在部门成稿的固定节奏:AI 批注一轮、作者复核、再送审。三十天下来最大的体会:行政岗不会被 AI 替代,但会被会用 AI 的同事替代——而会用,原来门槛没有想象中高。焦虑的反义词不是躺平,是上手。