为什么有人用Excel就能年薪百万,有人却只会做数据搬运工?差别不在工具,在思维模型。
在职场上,有很多人报表做得很漂亮,但分析结论却支撑力不够,分析结论全靠拍脑袋;数据堆成山,决策时还是我觉得,大概率,应该是…
真正值钱的人,能把一团乱麻的模糊问题,拆解成可验证、可量化、可执行的精准决策。今天给大家分析5种万能数据分析方法,哪怕你是小白,也能得出有信服力、有支撑力的数据分析结论,让你从模糊的感觉变成清晰的结论。
一、对比分析法:为什么业绩下滑?
对比分析,说白了就是把数据摆在一起看差别。它的核心目的很简单:通过比较找出谁比较好、谁比较不好等。
无论是对各个区域的销售额进行比较,还是分析业绩各个季度的变化,这种比一比的方式都可以帮助分析人员快速了解情况。
常见的对比分析法包括:
横向对比---在同一时间内比较不同对象。例如,A品牌和B品牌的市场占有率。
纵向对比---观察同一对象在不同时间段的表现。例如,今年的销售额和去年的对比。
目标对比---实际结果和目标值之间的差异。例如,本月的实际销售额是否达到计划值?
多维度对比---多个维度同时比较。例如,比较不同型号手机在拍照、续航、内存、屏幕、处理器等方面的综合表现。
对比分析需要坚持可比性原则:对比对象相似,对比指标同质。
1)对比对象相似
进行比较的时候注意,比较规模要一致,对比对象越相似,就越具有可比性,比如说不能用你的工资和思聪的零花钱进行比较,这样不公平。如果要比,就和你出生,教育背景相似的人进行比较。例如,抖音和快手相比,淘宝和拼多多相比。如果拿淘宝的GMV与B站的GMV相比可能就不太合适。
2)对比指标同质
同质可以表现在下面三点:
a. 指标口径范围相同,比如甲 APP 与乙 APP 的用户年留存率比较,如果用甲 APP 18年的用户留存率,那乙 APP 也需要是18年的,不能拿乙17年的与甲18年的比较。
b. 指标计算方法一样,也就是计算公式相同,比如一个用除法、一个用加法进行计算。
c. 指标计量单位一致,不能拿身高和体重进行比较,二者常用单位一个是厘米,一个是千克。
例如,如何计算留存率或流失率?
我们不能用抖音2020年的平均留存率与快手2019年的平均留存率相比,因为指标口径范围不同;同样地,我们也不能用2020年抖音的用户留存率与流失率进行比较,因为指标计算方式不一致;
另外指标的单位也是容易忽略的点,淘宝1月的GMV是1.98亿元,2月的GMV是23800万元,那么1.98和23800之间也是没有可比性的,只有统一了单位之后,GMV才具有可比性。
二、逻辑树分析法:拆解问题出在哪
逻辑树分析法的核心是像剥洋葱一样,把大问题拆解成小问题,直到找到关键驱动点。
这种分析方法主要有5个关键步骤:
1)明确问题把模糊表述业绩下降变成具体问如何让下个月业绩提升20%
(2)逐层拆解从业绩=客户数×客单价开始,客户数又可拆分为新客户+老客户,新客户再拆分为渠道A+渠道B+渠道C
(3)剔除次要比如发现老客户流失率仅3%,可暂时排除,聚焦新客户同比下降40%的核心问题
(4)关键分析新客户下降可能是渠道流量减少或转化率变低?数据显示渠道流量没变,但转化率从20%降到8%
(5)制定方案针对“转化率低”,设计“新客户首单优惠、1对1咨询”的提升计划
比如,要分析问题:本月业绩同比下降30%,如何提升?
拆解过程:
第❶层:业绩=新增客户贡献+老客户复购
第❷层:新增客户下降50%(核心问题),老客户复购基本持平
第❸层:新增客户=渠道A(-60%)+渠道B(-20%)+渠道C(+10%)
结论:重点优化渠道A的获客效率,同时复制渠道C的成功经验
三、多维度拆解法:哪些因素影响购买?
多维度拆解的核心是:从不同角度如用户、时间、渠道等切分数据,找到哪类人在买、在哪卖得好、什么时候卖得火。
多维度拆解法一般包括拆分维度、收集数据、对比分析、得出结论这几个主要步骤:
(1)拆分纬度从用户、产品、场景三大方向入手。
比如分析产品爆单,可拆分为:
用户维度:新客户/老客户、性别、年龄段、城市等级
场景维度:购买时间(工作日/周末、白天/夜晚)、渠道(APP/小程序/线下)
(2)收集数据拉取对应维度的订单量、销售额、转化率等数据
(3)对比分析:比如发现“25-30岁女性在周末通过小程序购买占比60%”
(4)得出结论针对核心人群和场景,加大周末小程序的推广力度
比如,问题:某护肤品突然月销翻倍,原因是什么?
拆解发现:
❶用户:85%是30-35岁一线城市女性
❷渠道:70%来源某自媒体敏感肌修复笔记带货
❸时间:集中在每周五晚8点的限时折扣活动
行动:签约该自媒体护肤KOL,每周五晚推出敏感肌专属套餐
四、假设验证法:我猜的原因对吗?
假设验证是用于判断样本数据是否支持关于总体参数的某一假设。通过对样本数据的分析,假设检验可以帮助我们做出科学推断,以确定原假设是否成立或需要被拒绝。
假设检验的流程主要包括6步:
明确问题和设定假设:确定要验证的研究问题,提出原假设和备择假设。
选择统计检验方法:根据数据的类型(如定量或定性)、分布特点和研究目的,选择适当的检验方法。
计算检验统计量:利用样本数据计算对应的检验统计量。
计算p值或确定临界值:根据显著性水平计算p值,或使用统计分布确定临界值。
做出统计决策:比较p值与显著性水平或检验统计量与临界值,决定是否拒绝原假设。
解释结果:根据检验结果,结合实际问题给出明确的解释。
比如,某在线教育平台发现课程完课率下降,团队有三个猜测:
假设A:课程价格太高
假设B:课程内容太难
假设C:课程时长太长
验证过程:
对比不同价格区间的完课率 → 无明显差异,排除A
对比不同难度标签的完课率 → 高难度课程完课率确实低15%,支持B
对比不同时长的完课率 → 超过30分钟的课程完课率骤降,支持C
通过假设对比,最后得出的决策意见是:不降价,而是拆分长课程为15分钟短课+降低部分课程难度,完课率提升22%。
五、趋势分析法:未来会怎么样?
趋势分析法是对不同时期数据中的相同指标进行比较,观察其增减变动情况及变动幅度,预测发展趋势的一种方法。
趋势分析法能够快速简单地查看大致的趋势。在数据指标初探时,经常通过绘制趋势图查看简单的整体趋势。
趋势分析法主要表现为趋势性、季节性、周期性和不规则性四个模式。
1、趋势性
线性趋势的数据呈稳定的增加或减少,图形表现为向上或向下斜线。
2、季节性
季节性是数据受到季节影响,呈现规律性季节性变化,如下图
3、周期性
趋势分析表现出周期性特征因为商业条件往往随着时间的推移而从增长到衰退,商业周期就是一个例子。
4、不规则性
趋势分析表现出随机或不规则的模式,这种模式反映出一些不可预测的事件对企业和整体经济的影响,如促销结果与预期效果不一样。
趋势分析是有前提的,在指标是结果指标,有明确的正向/负向判断的时候,才可以使用。其他场景,比如活跃率、消费率这种比例,比率类指标,不能直接套用,比例/比率类指标得先看分子分母到底哪个引起的变化。
比如,某社区团购站长想预测下周蔬菜销量,避免浪费或缺货。
操作步骤如下:
收集过去3个月每日销量数据
发现规律:周一销量最低,周五销量最高,周末备菜,雨天销量下降20%
结合天气预报和日历,预测下周各品类销量
通过趋势分析,最后得出的决策意见是:周五多备30%绿叶菜,雨天减少易腐品备货,损耗率从15%降到5%。
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