企业官网建设流程全解析

一、方案背景

电商、工贸企业普遍采用 “财务 ERP + 专业 WMS” 分工模式：金蝶云星空承担供应链成本、应收应付、总账财务核算；万里牛 WMS 负责多仓实物拣货、出入库、调拨、退货等仓内精细化作业。两套系统独立运行时，采购、销售、调拨单据需要人工双向录入，实物库存与账面库存差异大，仓内完工结果无法实时回传财务，月末盘点对账耗时久，账实不符、单据遗漏问题频发。

本方案依托小懿互联搭建双向协同数据通道，采用定时下发单据 + Webhook 实时回调回传的混合同步模式，实现 ERP 下发仓储作业指令、WMS 实物完工自动回写财务单据，打通财务账面与仓库实物全链路闭环，实现账实实时统一。

二、对接核心目标

1. 统一物料主数据，金蝶物料定时下发万里牛，商品档案两端同步保持一致；
2. ERP 前端提交采购、销售、调拨、杂项出入待办单据，自动下发 WMS 生成仓内作业单；
3. 仓库 PDA 完成上架、发货、调拨、退货确认后，通过 Webhook 实时推送完工数据回金蝶，自动审核单据、更新账面库存；
4. 区分普通调拨与分布式跨仓调拨，完整覆盖采购、销售、杂项、跨仓流转全仓储场景；
5. 同步全程日志留存，单据双向可追溯，大幅减少人工录单、月末盘点调账工作量。

三、全业务同步明细总表

同步规则：物料基础资料每 10 分钟增量下发；ERP 待提交单据每 10 分钟定时推送 WMS；WMS 仓内确认完成后通过 Webhook 实时回调回传金蝶自动审核。

需要对接的单据（以下为在小懿互联集成平台上实施的对接方案）

四、标准业务协同流转逻辑

1. 基础资料同步

财务 / 供应链在金蝶新增、修改并审核物料档案，集成平台每 10 分钟自动抓取增量物料，同步至万里牛商品档案，仓库无需重复维护编码，从源头规避单据匹配报错。

2. 采购 / 销售基础闭环

业务在金蝶提交采购入库、销售出库待办单据，定时下发万里牛生成仓内作业单；仓管使用 PDA 完成拣货、上架确认后，万里牛通过 Webhook 主动推送完工数据，集成平台接收后自动回写金蝶，单据自动审核、同步更新账面库存，无需财务人工复核单据状态。

3. 调拨场景区分处理

同仓直接调拨：ERP 下达调拨任务，仓内完成移库后定时同步完工结果；

分布式跨仓调拨：分调出、入库两道单据分别下发，调出仓出库、调入仓上架完成后均通过 Webhook 实时回传，两地库存同步更新，适配多仓分布式经营模式。

4. 退货、杂项库存管理

采购退料、售后退货、样品 / 盘盈盘亏杂项单据统一走 “ERP 下发任务→仓内确认→实时回传审核” 流程，各类库存变动实时同步财务，月末账面与实物库存无大额差异。

六、方案落地价值

1. 实现财务 ERP 与专业 WMS 双向协同，仓库实物作业自动驱动财务单据审核，彻底取消人工双向录单；
2. Webhook 实时回调保障出库、入库数据秒级回流，库存实时同步，大幅降低月末盘点调账工作量；
3. 完整覆盖采购、销售、退货、同仓 / 分布式跨仓调拨、盘盈盘亏全仓储场景，适配多仓分布式电商企业；
4. 物料主数据统一由金蝶管控，两端编码一致，消除单据匹配、成本核算异常；
5. 全链路同步日志完整留存，每一笔仓内作业与财务单据一一对应，满足内控、审计溯源要求。