企业官网建设流程全解析

用表格管理数据的人，大概都遇到过这类事情：

• 新客户登记进来，得发个通知给销售组，并同步创建一个用户信息数据
• 每周一要生成一份上周的数据汇总
• 状态变成”已完成”的记录，要顺手更新一下完成时间
  这些事不难，但就是得有人盯着、记得做。一忙起来容易忘，周末或者节假日更是没人管。
  SmartTable 1.6 的自动化工作流主要就是来解决这类问题的。

一、工作流：设好规则，剩下的交给系统

这次新增的工作流引擎，核心思路很简单：当某个条件满足时，自动执行一系列操作。

1、怎么触发？

有三种方式：

定时触发

比如每天早上 9 点、每周一、每月 1 号，或者某个具体的时间点。设置了之后，到点就自动跑。
还可以设截止日期——比如”每天早上 9 点触发，持续到 12 月 31 日”。过了这个日期就不再触发了。

记录创建时触发

有新记录进来的时候自动触发。比如客户信息表新增了一条记录，自动给销售负责人发个通知。
还可以加过滤条件：比如”只有来源是’官网’的新记录才触发”。条件可以设”全部满足”或”任意满足”。

记录更新时触发

记录被修改的时候触发。比如订单状态从”待处理”变成”已发货”，自动给客户发一条发货通知。
可以监听全部字段变化，也可以只监听某几个字段。比如只关心”状态”字段的变化，”备注”改了不触发。

2、触发之后做什么？

触发之后可以按顺序执行一系列”节点”：

创建记录

在某个表里新建一条记录。比如工单提交后，在”处理记录”表里自动创建一条待办。
字段值可以写死（比如状态默认填”待处理”），也可以引用触发源记录的字段（比如把工单的标题填进去）。

更新记录

修改源记录的字段值。比如状态变成”已完成”时，自动把”完成时间”填上当前时间。

发 Webhook

往外部系统发个 HTTP 请求。比如订单确认后，调一下仓库系统的接口，通知备货。
可以在节点里直接配置 Webhook，也可以引用系统中已有的 Webhook 配置。

条件分支

根据条件走不同的分支。比如”金额大于 10000 走审批流程，否则直接处理”。
条件可以组合：全部满足走分支 A，任意满足走分支 B。

3、怎么管理？

工作流可以暂停、继续、编辑、删除。
每次修改都会生成一个新版本，可以在版本历史里看到之前的配置是什么样的、谁改的、什么时候改的。如果新配置出了问题，还能回退到旧版本。
侧边栏可以折叠，列表支持搜索。工作流多了也不会找不到。
入口在 Base 页面顶部的”自动化”菜单里，不用到处找。

二、Webhook：和外部系统打通

如果你有其他系统（比如企业微信、钉钉、飞书、ERP、OA、自建后台等），可以通过 Webhook 把 SmartTable 和它们连起来。

1、配置一个 Webhook

填好 URL、HTTP 方法（GET/POST 等）、请求头、请求体模板。请求体里可以插入变量，比如 {{record_id}}、{{field_name}}。
还可以配置重试策略：失败了几次重试、每次间隔多久。
配置完了点”测试”，看看能不能连通。别等真正跑的时候才发现地址填错了。

2、投递记录

每次触发 Webhook 都会留下记录：什么时间发的、请求内容是什么、对方返回了什么状态码和响应体。
如果发现某次投递失败了，可以在记录里看到失败原因。后续版本会支持手动重新投递。

三、实际能用在哪？

举几个场景：

• 1、客户跟进
  新客户登记进来 → 自动在”跟进记录”表创建一条待办 → 给销售发消息通知。
• 2、订单处理
  订单状态变成”已支付” → 调仓库系统接口通知备货 → 订单状态变成”已发货”时给客户发短信。
• 3、定期任务
  每天早上 8 点 → 扫一遍昨天的数据 → 生成汇总记录到”日报表”。
• 4、数据同步
  记录更新时 → 把关键字段同步到另一个系统的接口。

四、怎么用？

1.6 版本已经在 GitHub 和 Gitee 上发布。已有用户更新到最新版本即可。
新用户可以直接下载Windows一键运行包或者拉取docker镜像试用。

五、关于 SmartTable

SmartTable 是一个开源的多维表格系统，功能上类似 Airtable 或飞书多维表格。

核心特性

• 26 种字段类型：文本、数字、日期、单选、多选、成员、附件、公式、关联……基本能想到的字段都有
• 7 种视图：表格视图、分组视图、看板视图、日历视图、甘特图视图、表单视图、画廊视图
• 43 个内置公式函数：数学、文本、日期、逻辑、统计
• 实时协作：多人同时编辑
• 6 个 Base 模板：会议管理、学习计划、Bug 追踪、招聘管理、资产管理、OKR
• 仪表盘系统：KPI 卡片、图表、实时数据展示
• 文档管理：富文本、Markdown、PDF 导出、版本历史
• 一键启动：下载 release 包双击即可
• Docker 一键部署：内嵌 Redis
• 支持 SQLite 和 PostgreSQL
• 自动化工作流：当某个条件满足时，自动执行一系列操作（V1.6版本新增）

快速体验

• 1. 下载 release 包解压后双击 start.bat
• 2. 或 Docker 一键启动

docker run -d -p 80:80 ygbinac/smarttable:latest

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• GitHub

  • http://https://github.com/ldbinac/smart_table

• 🇨🇳 Gitee

  • https://gitee.com/binac/smart_table

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