企业官网建设流程全解析

前言

平时工作里跟电子发票打交道的机会不少，每到月底报销的时候，桌面上攒了一堆 PDF、OFD 还有图片格式的发票，一个一个点开再打印确实挺费时间的。后来发现了一款电子发票批量打印工具，界面跟 WPS 的发票打印模块用起来很像，重点是免费、没有乱七八糟的广告、界面也清爽，新手基本看一遍就能上手。

最让我觉得方便的是它可以在一张纸上面排两张发票，省了一半的纸张不说，整理起来也规整多了。下面就把这个发票批量打印工具的安装流程和使用方法完整分享出来。

下载 发票批量打印工具

https://pan.quark.cn/s/41db2f901ab1

电子发票批量打印工具安装教程

说实话这个工具的安装过程真的没什么难度，不需要装一堆依赖，也不用折腾环境配置。搞排版打印的话选轻量版就够了，如果你需要自动把发票上的金额、销售方名称这些信息识别出来，那就选 OCR 版。

第1步、下载下来的是个压缩包，右键直接解压就行，不用安装什么额外的东西

第2步、解压后找到里面的应用程序文件，右键点一下选「发送到」→「桌面快捷方式」，这样以后打开就不用翻文件夹了

第3步、回到桌面，找到刚刚生成的快捷方式图标，双击就能启动软件

第4步、看到主界面弹出来就说明装好了，整个界面干干净净的，功能按钮一目了然

发票批量打印使用教程

装好之后我们来实操一下怎么用它做发票批量打印，从头到尾也就几步的事情。

第1步、导入发票文件。直接把 PDF 发票、OFD 格式文件或者扫描的发票图片拖进下面那个方框区域就行了，当然也可以点「➕ 添加」按钮手动选文件

点击「➕ 添加」或拖放文件（支持 PDF / OFD / 图片混选）

第2步、排版参数调整。左边有个「⚙ 排版」面板，在这里可以调纸张大小、选布局模式、设页边距，按自己打印机的纸张来调就行

第3步、预览确认效果。中间的大区域会实时把排版结果展示出来，能缩放也能前后翻页；用了 OCR 版的话还能在这一步看到自动读出来的发票金额信息

第4步、执行 PDF 打印。点一下「🖨 打印」按钮，弹出来的对话框里你可以选先预览再打，也可以直接发送到打印机，随自己习惯来

第5步、导出 PDF 文件。点击「📥 PDF」就能把当前所有发票拼成一个完整的 PDF 文档存到本地，方便归档或者发给别人

注意事项

Win 7 需要下载 WebView2 才可以安装：https://developer.microsoft.com/en-us/microsoft-edge/webview2/?form=MA13LH

发票打印工具基础教程，新手也能轻松搞定电子发票批量打印

如果你是第一次接触这类电子发票批量打印工具，其实不用一上来就把每个按钮都试一遍，把握好几个核心操作就足够应付日常的发票打印需求了。

先说说版本怎么选。这个电子发票批量打印工具提供了两个版本：轻量版和 OCR 版。平时就是打打发票、不需要额外数据处理的，轻量版完全够用，启动速度快、操作路径也短。OCR 版多了对发票金额和销售方名称的自动抓取能力，适合需要做报销数据汇总的情况，比如月底整理一堆发票要填报销单的时候，能省不少手工录入的功夫。

关于文件导入这一点，这个发票批量打印工具支持的格式挺全的。不管是电子发票的 PDF 打印件、税务系统导出的 OFD 文件，还是手机拍的发票照片，都能混在一起拖进去。有一个小经验：不同格式混着导入时，系统会按照你拖入的先后顺序来排，所以如果对打印顺序有要求，拖文件之前先把文件按想要的顺序排好。

排版这块有个很实用的小技巧：想把两张发票打在一张 A4 纸上的话，在左边排版面板里把布局设成「2 列 1 行」就可以了，刚好一纸两票，正反面还能继续用。边距建议留个 5mm 左右，给装订留点空间。

整体来说，这个工具的 PDF 打印和发票批量打印体验确实不错，设计得很克制，没有堆砌没用的功能，上手基本零门槛。花个几分钟把上面的操作走一遍，以后处理电子发票的效率能提升一大截。

的 PDF 打印和发票批量打印体验确实不错，设计得很克制，没有堆砌没用的功能，上手基本零门槛。花个几分钟把上面的操作走一遍，以后处理电子发票的效率能提升一大截。