在乳制品行业,菌落超标质疑是一个极其敏感且可能严重影响品牌声誉的问题。当乳制品品牌面临此类危机时,严正声明是进行危机公关舆情处置的重要手段,但在使用过程中有诸多禁忌需要注意。
内容表述方面
避免模糊不清和歧义
声明内容必须清晰明确,不能使用模糊的语言。比如,不能说“可能不存在菌落超标问题”,这种表述会让公众认为品牌自身都不确定产品是否合格,从而加重疑虑。应明确指出“经权威机构检测,本批次乳制品各项指标均符合国家标准,不存在菌落超标情况”,给公众一个肯定的答复。
杜绝虚假信息
严正声明中绝对不能包含虚假内容。如果为了平息舆情而编造检测数据或其他信息,一旦被揭穿,将引发更严重的信任危机。例如,不能谎称有某知名检测机构的合格报告,而实际上并未进行检测或检测结果不理想。
不轻易承诺无法实现的事
品牌在声明中不要轻易做出无法兑现的承诺。比如,承诺在短时间内给出一个全面的调查结果,但由于实际情况复杂根本无法做到,这会让公众觉得品牌在敷衍,进一步损害品牌形象。
态度表达方面
避免傲慢和强硬
声明的语气不能傲慢、强硬,否则会引起公众的反感。不能使用“我们的产品绝对没问题,质疑的人都是别有用心”这样的表述。而应该以诚恳的态度表达对公众关注的重视,如“我们非常理解消费者对产品质量的担忧,会积极配合相关部门进行调查,给大家一个明确的答复”。
杜绝推诿责任
不能在声明中试图将责任推给其他方,如供应商、运输环节等。即使问题可能与这些方面有关,也应该先承担起品牌自身的责任,再进行深入调查和说明。比如,不能说“可能是供应商提供的原料有问题导致的,与我们无关”,而应表示“我们会对整个供应链进行全面排查,无论问题出在哪里,我们都会负责到底”。
发布时机和频率方面
避免过早或过晚发布
声明发布过早,可能信息收集不全面,导致声明内容不准确;发布过晚,则会让舆情进一步发酵,错过最佳的危机公关时机。品牌应该在掌握了一定的事实依据后,尽快发布声明。例如,当收到菌落超标质疑的信息后,先对产品进行初步检测和调查,在 24 小时内发布声明,表明品牌的态度和处理措施。
控制发布频率
不能过于频繁地发布声明,以免让公众觉得品牌在刻意炒作或无法有效解决问题。一般来说,在危机初期发布一次全面的声明,后续根据调查进展和舆情变化适时发布补充声明即可。
关联和引用方面
不随意关联无关信息
声明中不要提及与菌落超标质疑无关的内容,以免分散公众的注意力,让声明的重点不突出。比如,不能在声明中宣传品牌的其他产品线或近期的促销活动。
谨慎引用数据和报告
如果引用检测数据或报告,必须确保其来源可靠、真实有效。不能引用一些未经权威认证的机构出具的报告,否则会让声明的可信度大打折扣。
在乳制品品牌菌落超标质疑危机公关舆情处置中,严正声明的使用需要谨慎遵循上述禁忌,以确保声明能够有效平息舆情,维护品牌的声誉和形象。天峰律政专注于快消品行业的舆情管理,拥有专业的团队和丰富的经验,能够为乳制品品牌提供全方位的舆情应对方案,帮助品牌在危机中化险为夷。其“法律 + 公关双驱动”的合规公关模式,以及“技术—法律—传播”三维协同治理模式,能够从多个角度对舆情进行有效处置,为品牌的声誉保驾护航。